Secrétaire Indépendante

« Mon travail est de soulager le Vôtre »

Vous avez une surcharge de travail, votre secrétariat est débordé,
vous faites face à des absences, maladies, congés,
vous souhaitez vous dégager du temps pour vous alors…

Un travail soigné, sérieux en toute confidentialité

Mes différents services proposés

Sur site ou à distance

Secrétariat juridique

  • Gestion des appels téléphoniques,
  • Accueil clientèle, prise de rendez-vous,
  • Gestion des dossiers clients (création du dossier, encodage des prestations, facturation, clôture, archivage,…),
  • Suivi des paiements, relance,
  • Saisie (papier/audio-dictaphone) de compte rendu d’audience, conclusions, citation, requête, courriers divers,….
  • Gestion du courrier entrant, gestion des mails,…
  • Classement, archivage,
  • Aide à la gestion du quotidien (commandes diverses, économat,….).

Secrétariat médicale

  • Prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques,
  • Gestion des dossiers patients,
  • Saisie (papier/audio-dictaphone) de protocoles, rapports, …
  • Lien avec les hôpitaux, spécialistes, mutuelles,…
  • Gestion des mémoires d’honoraires (suivi des paiements et relances),
  • Aide à la gestion du quotidien (commandes diverses, économat,….).

Secrétariat aux entreprises (PMES, Start Up)

  • Gestion des appels téléphoniques,
  • Gestion des courriers, mails, agenda,
  • Préparation de la comptabilité (relation avec la fiduciaire, comptable),
  • Création de document type,
  • Archivage, classement, aide à la gestion du quotidien (relation avec les fournisseurs, clients, économat, petite comptabilité,…),
  • Accompagnement RH.

Secrétariat aux particuliers

  • Gestion des courriers, demandes, lettres recommandées,
  • Tri, classement, archivage,
  • Contact avec les mutuelles, organismes divers.

Qui suis-je ?

Evelyne Knoch

Secrétaire/Assistante pendant plus de 25 ans auprès d’entreprises belges et luxembourgeoises, j’ai décidé en 2018 de me lancer en tant qu’indépendante et proposer mes services de secrétariat aux PMES, avocats, professions libérales et médicales, Start Up, particuliers, artisans.

Votre secrétaire en province du Luxembourg

01

Avantages d’une secrétaire indépendante

• Pas de contrat de travail
• Pas de formalité d’embauche, ni de résiliation du contrat de travail
• 100% déductible de vos charges
• Pas de charges sociales
• Vous ne payez que les prestations demandées (facturées)
• Mission sur site ou à distance

02

Ce que j’offre

• Travail soigné et un engagement sérieux
• Travail en toute confidentialité
• Expérience confirmée
• Réponse rapide après analyse de votre demande
• Mission occasionnelle (min 4h) ou de manière récurrente

03

Tarif

• Taux horaire htva sur demande
• Devis gratuit
• Conditions générales